附件2：
东莞职业技术学院体育场馆使用审批程序细则
为更好的发挥学院体育场馆的功能，保证教学、训练、竞赛的正常进行,做好学院各类大型活动的接待保障工作，现将体育场馆使用审批程序作如下规定：
一、体育教学、竞赛、训练场地使用审批程序
1、列入本学年专业教学课表和年度竞赛活动计划的教学、院代表队训练、承接各项体育比赛等活动，需要使用体育馆或塑胶场地的，应在每学期开学前，做好场馆使用计划，各体育教研室及学院体育运动委员会秘书处需按照相关程序办理“东莞职业技术学院体育场馆教学、竞赛、训练使用审批表”（附表一）。
2、审批表经体育系主任审批后同教学计划与课程安排表（简称：课表）一起交体育场馆管理组，由体育场馆管理组统筹安排。审批手续每学期办理一次。场馆使用期间，由任课老师负责学生的管理工作，确保教学和活动有序开展。
3、未列入课表的临时性体育训练或比赛活动，在场地允许的情况下，需提前经体育系主任审批后，交体育场馆管理组安排实施。
4、学院其他专业课程（学前教育舞蹈课程等）使用体育场馆，需提前提出申请、上报，审批后方可使用。
5、“东莞职业技术学院体育场馆教学、竞赛、训练使用审批表”在体育系校园网站栏下载。
6、以上程序的申请，需通过学院OA办公系统上报、审批后，再执行。
二、大型活动审批程序
1、大型活动的承办秉着谁组织谁负责的宗旨，按照“大型活动审批流程”（附表二），办理相关手续。
2、承办方应于活动举办前30日办理相关手续，并签订“体育场馆大型活动审批表”（ 附表三），负责活动期间的各项准备、组织和安全工作。
附表一：
东莞职业技术学院体育场馆教学、竞赛、训练使用审批表
年 月 日
申请部门：
| 申请地点：
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本学期总课时：
| 授课时间及人数：
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授课班级：
| 授课教师：
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课程需要（包括教具、器材等）：
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教学内容：
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申请部门教研室主任 签字：
| 体育场馆管理组组长
签字：
| 场馆分管管理员
签字：
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体育系主任签字（盖章）：
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注意事项：
1、严禁穿皮质硬底、高跟、塑料鞋、拖鞋进入场地。
2、进入场馆的师生应严格遵守场馆内的各项规章制度，服从工作人员的管理，爱护场馆设施，讲究卫生。
3、严禁随地吐痰；严禁吸烟；严禁在木地板上倒水、饮料或其它污物；严禁翻越或踏踩看台座位席。严禁携带易燃、易爆等危险物品。
4、进入场馆的师生都必须遵守消防、安全等有关要求，自觉维护场馆内的秩序。
5、任课老师应严守时间，并负责学生的教育和管理工作，，爱护训练设施，不得随意带无关人等进入场馆。场地如有人为损坏现象，由申请部门负责维修或赔偿。
6、如有突发事件发生，任课老师有责任协助管理人员及时处理。
7、如有损坏体育场地及器材，登记备案并照价赔偿。
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（请附课时安排表）
附表二：
东莞职业技术学院教学场地使用确认表
地点： 场地管理员：
日期
| 时间
| 教学内容
| 所用场馆
| 参加人数
| 负责人
| 备注
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备注：教学、竞赛、训练所需的教具、器材需提前到器材室借用，用完后请统一归还。
附表三：
东莞职业技术学院大型体育活动审批流程
申请部门领导及活动负责人签字。
体育系、保卫处部门领导确认签字。
审批表原件交体育系体育场馆管理组存档，复印件分送各部门。
主管院长（院级领导）审批，体育系报备并协调安排。
在体育系校园网站栏下载“东莞职业技术学院体育场馆大型活动审批表”
附表四：
东莞职业技术学院体育场馆大型活动审批表
申请部门（院系）：
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活动内容：
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申请使用场地：
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活动时间：
| 参加人数：
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申请部门领导签字：
| 保卫处领导签字：
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体育系领导签字：
| 主管院领导签字：
|
申请部门须承担以下工作：
1、前期准备工作。具体包括：场地地毯铺设；桌椅摆放；条幅；舞台布置等。
2、维持活动秩序。具体包括：严守时间观念；所有安全通道专人负责；检查场地秩序、保证人员出入有序；严禁将食品带入场地；严禁吸烟；严禁随地吐口香糖；场馆内严禁嗑瓜子；严禁在地板上倒水、饮料或其它污物；有色饮料严禁入场；严禁翻越或踏踩座位席等。
3、安全工作：监督进入场馆的人员遵守消防、安全等有关要求，维护场馆内的秩序。严查易燃、易爆等危险物品。
4、场馆设施。具体包括：舞台灯光音响设备；大型活动投影设备；场地灯光；空调排风系统等。未经允许，场馆内所有设备及开关不得擅自使用。
5、活动结束后，负责收尾恢复工作。
6、如有损坏体育场地及器材，登记备案并照价赔偿。
|
活动负责人：
| 联系电话：
|
| | |
备注：1、审批手续办完后，应送院办备案，由体育系统一协调场地使用。
2、此表共有三份，一份申请单位留底；一份体育系留底；一份场馆管理组留底。
附表五：
东莞职业技术学院体育场馆竞赛、活动使用审批表1
申请部门（系、部、处、室）：
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活动内容：
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申请使用场地：
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活动时间：
| 参加人数：
|
申请部门领导签字：
年 月 日
| 体育场馆管理组签字：
年 月 日
|
体育系领导签字：
年 月 日
|
申请部门须承担以下工作：
1、前期准备工作。具体包括：场地地毯铺设；桌椅摆放；条幅；舞台布置等。
2、维持活动秩序。具体包括：严守时间观念；所有安全通道专人负责；检查场地秩序、保证人员出入有序；严禁将食品带入场地；严禁吸烟；严禁随地吐口香糖；场馆内严禁嗑瓜子；严禁在地板上倒水、饮料或其它污物；有色饮料严禁入场；严禁翻越或踏踩座位席等。
3、安全工作：监督进入场馆的人员遵守消防、安全等有关要求，维护场馆内的秩序。严查易燃、易爆等危险物品。
4、场馆设施。具体包括：舞台灯光音响设备；大型活动投影设备；场地灯光；空调排风系统等。未经允许，场馆内所有设备及开关不得擅自使用。
5、活动结束后，负责收尾恢复工作。
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活动负责人：
| 联系电话：
|
| | |
备注：审批手续办完后，应由体育场馆管理组备案，统一协调场地使用。
附表六：
东莞职业技术学院体育场馆竞赛、活动使用审批表2
申请部门（社团、协会）：
|
活动内容：
|
申请使用场地：
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活动时间：
| 参加人数：
|
申请部门指导老师签字：
年 月 日
| 体育场馆管理组签字：
年 月 日
|
体育系领导签字：
年 月 日
|
申请部门须承担以下工作：
1、前期准备工作。具体包括：场地地毯铺设；桌椅摆放；条幅；舞台布置等。
2、维持活动秩序。具体包括：严守时间观念；所有安全通道专人负责；检查场地秩序、保证人员出入有序；严禁将食品带入场地；严禁吸烟；严禁随地吐口香糖；场馆内严禁嗑瓜子；严禁在地板上倒水、饮料或其它污物；有色饮料严禁入场；严禁翻越或踏踩座位席等。
3、安全工作：监督进入场馆的人员遵守消防、安全等有关要求，维护场馆内的秩序。严查易燃、易爆等危险物品。
4、场馆设施。具体包括：舞台灯光音响设备；大型活动投影设备；场地灯光；空调排风系统等。未经允许，场馆内所有设备及开关不得擅自使用。
5、活动结束后，负责收尾恢复工作。
|
活动负责人：
| 联系电话：
|
| | |
备注：审批手续办完后，应由体育场馆管理组备案，统一协调场地使用。
附表七：
东莞职业技术学院高危项目（拓展训练基地）申请（审批）实施表
活动名称
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申请单位
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| 申请人
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联系方式
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| 申请时间
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活动时间
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活动详细内容
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场地要求
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体育系部意见
| 签字（盖章）：
年 月 日
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体育系拓展训练小组意见
| 使用安全责任人：
安排主训教练：
带训教练：
签字（盖章）：
年 月 日
|
场馆管理组意见
| 经统筹安排， 实施拓展训练，训练时间为
签字（盖章）：
年 月 日
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| | | | | |
备注：1、此表由申请单位训练实施结束后送交体育系体育场馆管理组存档。
2、此表共有三份，一份申请单位留底；一份体育系留底；一份场馆管理组留底。
附表八：
东莞职业技术学院高危项目（拓展训练基地）对外培训申请表
申请单位
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申请人
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| 申请人联系方式
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参训人员人数
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| 申请时间
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使用时间
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培训详细内容
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场地要求
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体育系部意见
| 签字（盖章）：
年 月 日
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拓展训练小组意见
| 使用安全责任人：
安排主训教练：
带训教练：
签字（盖章）：
年 月 日
|
场馆部门意见
| 经统筹安排， 实施户外素质拓展训练，训练时间为
签字（盖章）：
年 月 日
|
| | | | |
注：1、此表由申请人训练实施结束后送交体育场馆管理组存档。
2、此表共有三份，一份申请单位留底；一份体育系留底；一份场馆管理组留底。
附表十：
东莞职业技术学院高危项目（拓展训练基地）使用登记表
日期
| 部门
| 姓名
| 领钥匙时间
| 所借装备清单
| 归还装备清单
| 异常情况
| 保管员签名
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附表十一：
东莞职业技术学院高危项目（拓展训练基地）使用情况记录表
年 月 日 星期
培训师姓名
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| 使用时间
| 时 分- 时 分
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项目名称（在项目名称后打“√”）
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背摔
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| 断桥
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| 空中单杠
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| 攀岩
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|
荡木桥
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| 速滑
|
| 绳网
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| 飞夺泸定桥
|
|
天梯
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| 电网
|
| 穿越沼泽
|
| 有轨电车
|
|
雷阵
|
| 盲阵
|
| 孤岛求生
|
| 逃生墙
|
|
其它项目
|
|
装备使用情况
|
动力绳
| 根， 人次
| 静力绳
| 根， 人次
|
扁带
| 根， 人次
| 半身式安全带
| 个， 人次
|
全身式安全带
| 个， 人次
| D型铝锁
| 个， 人次
|
O型钢锁
| 个， 人次
| 8字环
| 个， 人次
|
快挂
| 个， 人次
| 上升器
| 个， 人次
|
头盔
| 个， 人次
| 保护垫
| 块， 人次
|
其它装备
|
|
异常情况
|
静力绳连续冲坠
| 有□ 无□
| 次数
|
静力绳非连续冲坠
| 有□ 无□
| 次数
|
动力绳白色的内芯露出表皮
或有肿块和鼓包出现
| 有□ 无□
|
|
锁具8米高空坠地
| 有□ 无□
|
|
头盔有明显裂痕
| 有□ 无□
|
|
其他异常情况
（必须填写，如无请注明）
|
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| | | | | | | | | | | | | | |
培训师签字：
责任人签字：
附表十二：
体育器材借用申请表
借用日期： 年 月 日起
归还日期： 年 月 日止
序号
| 品名（规格、型号）
| 单位
| 数量
| 备 注
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1
|
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|
2
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
7
|
|
|
|
|
8
|
|
|
|
|
9
|
|
|
|
|
10
|
|
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|
|
器
材
借
用
说
明
| 一、器材开放借用时间：周一至周五，上午8：30至12:00，下午14：30至18：00；
节假日器材室关闭。
二、借用器材品名(规格型号)、数量请当面点清，并明确归还日期。
三、器材借用程序：请先至体育器材室确认所需器材，凭借用单位(部门)主管领导签字盖章
和体育系主任签署同意意见后的《体育器材借用申请表》到体育器材室领取器材。
四、借用器材必须按期归还，借用器材如有遗失或损坏，应按规定赔偿。
|
借
用
人
| 单位（系部）
|
| 借用
单位
(部门)
盖章
| 主管领导（签字）：
|
证件号
|
|
姓 名
|
|
手机号码
|
|
体育
场馆
管理
组
| 组长（签字）：
| 体育
器材
归还
| 器材管理员（签字）：
|
体育系意见
| 主管领导（签字）：
|
| | | | | | |
组织体育活动项目名称：
